Kayıtların Kontrolü Prosedürü'nün ekinde yer alan Kayıtların Saklma Süresi Tablosunda kayıtların nerede ne kadar süre ile muhafaza edileceği belirtilmniştir.

Kalite Yönetim Sistemi için hazırlanan dokümanlar, hazırlandıkları döneme ait kurum faaliyetlerinin kapsamına uygun olarak oluşturulur. Kurum faaliyetlerindeki değişiklikler(Kanun-Mevzuat-Teşkilat Yapısı v.b.) meydana geldiğinde bazı dokümanların güncelliğini yitirmesi mümkündür. Böyle durumlarda ilgili dokümanlar incelenerek gerekli revizyon işlemleri yapılır.